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Filtre dans une formule

Maneke

Bonjour,

Je bloque sur la rédaction d'une formule. Voilà j'ai une table avec des paiements et des rubriques telles que montant payé et mode de paiement (CB, Espèces, Chèque etc…). J'ai une autre table avec les éléments de caisse du jour qui reprends notamment les paiements en espèces.

J'ai créé une rubrique avec la somme des paiements mais j'aimerais avoir la somme des paiements en espèces uniquement. Je ne sais pas si il est possible de calculer la somme d'une rubrique filtrée selon une autre rubrique.
J'espère être suffisamment clair et que vous pourrez m'aider.

MagalieJ

S'il s'agit simplement d'afficher la somme, vous pouvez utiliser une rubrique de type statistique dans la table des paiements et une table externe filtrée sur le type de paiement sur votre modèle.

S'il s'agit d'avoir le montant afin de faire des calculs à partir de lui, vous pouvez passer par un lien en utilisant une rubrique qui permette de faire la distinction entre les espèces et les autres. Je vous conseille d'utiliser une rubrique binaire (ou booléenne) avec calcul mémorisé dans la table des paiements qui vaudra 1 quand le type de paiement sera "espèce". Dans l'autre table, vous créez une rubrique qui vaut toujours 1 dans chaque enregistrement et vous faites le lien sur ces deux rubriques (en plus du lien "normal").

Maneke

Merci pour la réponse. La solution fonctionne bien, j'ai même fait un peu plus simple, dans ma table caisse j'ai créé une rubrique qui contient "Espèces" et j'ai fait le lien avec la rubrique mode de paiement de ma table Paiements.

J'ai une dernière question concernant la table Caisse. J'ai des rubriques Solde de départ et Solde de fin, sachant que le solde de départ est le solde de fin de l'enregistrement précédent. Y a t-il une formule pour aller chercher une rubrique dans l'enregistrement précédent ?

MagalieJ

Maneke Y a t-il une formule pour aller chercher une rubrique dans l'enregistrement précédent ?

Oui, mais attention à ne pas le faire en calcul non mémorisé sous peine de voir s'écrouler les performances de votre solution (chaque enregistrement appelant le solde de l'enregistrement précédant qui ira lui-même chercher le solde de l'enregistrement précédent jusqu'à remonter au premier enregistrement).

Vous pouvez faire cela par un nouveau lien sur la date par exemple ou bien en enregistrant la clef de l'enregistrement précédent au moment de la création du nouvel enregistrement.

Cependant, si les soldes ne doivent pas bouger après coup, je vous conseille de faire plutôt cela par script ; voici un exemple de script possible pour la création d'un nouvel enregistrement :

vous faites un tri des enregistrements
vous vous positionnez sur le dernier
vous stockez la valeur du solde final dans une variable
vous créez votre nouvel enregistrement
vous définissez votre rubrique de solde de début avec la valeur stockée dans la variable.