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Uniformisation du format des dates d'une rubrique

Laulow

Bonjour à tous.

J'utilise FM PRO 19.

J'ai une rubrique Date au format JJ/MM/AAAA, qui comporte déjà des dates à ce format, mais aussi d'autres qui elles (issues d'un ancien import) ne montrent que l'année, soit AAAA.

Je voudrais forcer le remplissage de AAAA par 01/01/ qui viendrait donc s'insérer en début de donnée, pour obtenir par exemple 01/01/2014 à partir de simplement 2014.

C'est assez simple, je pense, mais je ne connais pas la fonction qui permet de faire ça, ou l'écriture à faire (et le processus à suivre).

Merci de vos réponses.

Matessias

Si les autres qui ne montrent que l'année sont bel et bien des dates, c'est-à-dire JJ/MM/AAAA, ne faudrait-il pas jouer avec les Jour(Date) Mois(Date) Annee(Date) pour extraire les JJ, MM, AAAA pour les mettre dans la rubrique adéquate ?

MagalieJ

Une fois que vous avez sélectionné uniquement les enregistrements à mettre à jour (attention, cette étape n'a l'air de rien mais elle est fondamentale !), vous pouvez utiliser le menu "Enregistrement/Remplacer…" après avoir cliqué dans la rubrique à mettre à jour. Vous choisissez "Remplacer par le résultat du calcul" et vous écrivez le calcul suivant :

Date (1 ; 1 ; LeNomDeLaRubriqueDansLaquelleNousSommesParceQueC'EstLàQu'estL'Année)

Cette fonctionnalité est très puissante, et comme toujours, avec la puissance vient la responsabilité ! Il n'y a pas de retour en arrière, donc avant de valider la mise à jour, assurez-vous de n'avoir que les enregistrements à mettre à jour dans votre sélection et de la validité de votre calcul (le Visualiseur de données, en amont, vous permettra de vérifier que le résultat est bien celui attendu) !

Laulow

Bonjour Matessias,

En fait non, la rubrique de Date ne contient que l'année en AAAA (en fait 4 chiffres au format TEXTE, à l'origine). Donc on ne peut rien aller extraire comme information cachée quelque part…

Bonjour Magalie,

Je pressens que ça peut être bon, mais problème, je n'arrive pas à sélectionner les valeurs en AAAA pour lancer l'opération globale.

Alors je me suis rabattu sur un traitement année après année, assez fastidieux, mais ce n'est pas non plus possible…

Quand je saisis par exemple 2006 (en vue d'obtenir 01/01/2006), il ne m'affiche que les dates déjà correctement saisies précédemment en 01/01/2006 (manuellement) !!

Comment contourner ce problème ?

Merci à tous les deux de vos réponses.

Jacques_Rechain

Bonjour Laulow

Vous pouvez créer une rubrique de type calcul qui va servir à isoler les dates incorrectes.

Soit avec : Si ( Longueur ( MaDate ) = 4 ; 1 )
Soit avec : Si ( Not EstCorrect ( ObtenirDate ( MaDate ) ) ; 1 )

Et une recherche sur la valeur 1 de cette rubrique calcul.

Laulow

Bonjour Jacques,

Très bonne astuce, ça a marché, merci !

Par contre, en poursuivant avec la méthode de Magalie, cela m'a renvoyé des ? partout dans cette rubrique. Heureusement que c'était un fichier dupliqué par précaution…

Une idée ?

J'ai écrit (dans mon cas, dans le Modèle CONTACT) :

Date ( 1 ; 1 ; CONTACT::DébutEmploi )

C'est inexact ?

Merci.

FabriceN

ça a l'air bien pourtant.
Peut-être
Date ( 1 ; 1 ; ObtenirNombre ( CONTACT::DébutEmploi ))

Laulow

Bonjour Fabrice,

J'y ai cru, mais hélas non. Cela renvoie encore un ? partout où était une année AAAA !!

Est-ce que le fait de modifier le TYPE de rubrique, en passant temporairement en TEXTE (pour faire la même manip), ne peut pas aider ?

Et aussitôt après, je me remets en DATE si c'est bon.

Peut-il y avoir des conséquences invisibles (et fâcheuses sur l'intégrité des données) ?

Merci.

Jacques_Rechain

Laulow J'y ai cru, mais hélas non. Cela renvoie encore un ? partout où était une année AAAA !!

Testez la formule de @FabriceN dans le Visualiseur de données (outils avancés, menu Outils) pour voir ce qui s'affiche :

-> en se plaçant sur un enregistrement avec une date en AAAA

-> en remplaçant CONTACT::DébutEmploi par 2023 par exemple

Laulow

Bonsoir,

Voici l'heureux épilogue : j'ai finalement suivi mon idée de changer temporairement en TEXTE les dates, utilisé ensuite la formule de Fabrice (même si celle de Magalie aurait peut-être marché aussi, je suppose, dans ce contexte modifié), puis remis les dates en format DATE, et tout est OK. Toutes les dates sont bien en 01/01/2017 ou autre.

Merci à vous tous pour vos interventions, chacun ayant apporté sa pierre, à un stade différent du processus mais fort utile.

Super.