Bonjour tous, Le béotien que je suis aimerait savoir si il est possible de créer de nouveaux dossier sous windows pour stocker les pdf. Par exemple, lors d'une nouvelle commande, créer le dossier dédié pour y stocker les PDF de confirmation de commande, commande fournisseur, factures etc…. Et si cela est possible comment ??.. Je travaille sur une application sur Filemaker 19, partagée via Filemaker Cloud. Merci d'avance.

Bonjour, Vous avez dans les actions de scripts qui permettent d'enregistrer des données sur le disque une option "autoriser création de dossier". À vous de l'activer.

Merci pour l'info mais j'avais déjà activé cette option. J'arrive à enregistrer le document dans un dossier existant mais je n'arrive pas à créer un nouveau dossier. Y a un os mais où?

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Création de dossier sous Windows

DavidJ

Lorsque l'on utilise une action d'enregistrement de données sur le disque, on peut déclarer une variable avec une formule du style :

Obtenir ( CheminBureau ) & "Factures/" & annee ( Obtenir ( DateActuelle ) ) & "/" & NumFacture & ".pdf"

Où à chaque changement d'année un nouveau dossier pour la nouvelle année sera créée. Si le dossier Factures n'existe pas sur le bureau, il sera, lui aussi, créé. Si évidemment, on a autorisé l'action à créer des dossiers sur le disque.

Broc

Merci pour l'info mais le chemin pour enregistrer le document dans un dossier existant ne pose pas de problème.

C'est lorsque j'ajoute un niveau de dossier supplémentaire comme & "Factures/" que cela ne fonctionne pas.

Enregistrer dans un dossier existant sur le bureau ou sur le serveur cloud partagé ne pose pas de problème avec ou sans l'option créer des dossiers, ouvrir ce dossier et le document stocké ne pose pas de problème non plus.

Est-ce un blocage de sécurité Windows ? et si oui lequel ?

Ce qui est étrange, car avec la fonction exporter enregistrements cela fonctionne !!

DavidJ

Bonjour,

Il y a soit un problème de droits avec Windows, voir l'administrateur de l'ordinateur ; soit il y a un problème avec le nom du dossier en lui-même.

Je propose un test : essayez de créer un dossier dans le dossier temporaire (CheminTemporaire), a priori FileMaker Pro a tous les droits dans de ce dossier qui lui appartient.

Broc

Même problème,

Chemin d'accès sans création de nouveau dossier : /C:/Users/Bertr/AppData/Local/Temp/S11.3/test17.pdf

et cela fonctionne, le Pdf s'enregistre et s'ouvre sans problème.

Chemin d'accès avec création d'un nouveau dossier : /C:/Users/Bertr/AppData/Local/Temp/S11.3/essai/test17.pdf

et cela ne fonctionne pas.

J'ai essayer avec obtenir (chemin bureau) et obtenir (chemin documents), même problème

Par contre je viens de décocher l'option ajouter au PDF existant et cela fonctionne !!

moi pas comprendre !

DavidJ

Je pense effectivement que l'option ajouter au PDF existant à joué dans votre problème. Normalement l'option ajouter au PDF existant aurait dû vous empêcher de créer le pdf. De plus, si cette option est cochée cela signifie normalement que le dossier existe déjà puisque l'on veut ajouter du contenu à un document existant !

MagalieJ

Est-ce que vous pouvez faire l'essai depuis un autre modèle ? J'ai eu un cas très étrange où l'ajout à un PDF existant ne fonctionnait pas depuis un vieux modèle mais par contre, après la création d'un tout nouveau modèle, cela fonctionnait parfaitement !

Broc

Après quelques essai ;

Sauvegarde Pdf avec ajouter Pdf si il n'y a pas de pdf existant => echec

Sauvegarder Pdf sans ajouter => cela fonctionne

Ajouter Pdf après sauvegarde Pdf sans ajouter Pdf => echec

Ajouter Pdf après sauvegarde Pdf avec ajouter Pdf =>cela fonctionne

Je ne comprend pas tout mais j'arrive à créer les dossier en enregistrant mon document, c'est déjà un bon point.

Mais autre question;

Comment faire si ensuite je veux enregistrer mon document ,sauvegardé en Pdf sous $Fichier, dans un autre dossier?

VinyRoss

Bonjour,

Petite question complémentaire sur le même thème. J'aimerais que toute une arborescence se construise lors de la création d'un nouveau compte client. Comment faire, sachant que je n'ai pas forcément de PDF à sauvegarder à cette occasion.

Merci d'avance

MagalieJ

J'utilise les actions de script sur les fichiers de données. Je créé un nouveau fichier de données dans le dossier/sous-dossier/sous-sous-dossier… de l'arborescence à créer puis je supprime le fichier en question. Il y a peut-être plus simple, mais ça marche bien ! 😉

Broc

Après dîvers essais, j'utilise la fonction sauvegarder en PDF sans nom de fichier ce qui crée les dossier et sous-dossier et génère un message d'erreur que l'on masque avec la fonction gestion d'erreur. Donc pas besoin de créer et ensuite effacer un fichier.

VinyRoss

Broc

@ "Broc"#p2478 Top, beaucoup plus simple que l'usine à gaz que j'avais du faire en Apple Script sur MAC.

Je vais essayer ça !

Ça marche parfaitement. Petit retour d'expérience ; deux écueils qui m'ont valu de chercher un petit moment :

Dans la zone où il faut saisir le chemin, a priori point de calcul ! donc il faut une variable qui contient tout le chemin jusqu'au nom du fichier sinon ça ne fonctionnait pas
exemple qui ne fonctionnait pas : $Chemin&"/Sous-Dossier/Nomfichier.pdf"
Deuxième point j'ai du ajouter Filewin: au début du chemin

Merci